徐经贸校﹝2016﹞15号
各部门:
一卡通系统是best365官网信息化的基础信息系统。目前,我校新一卡通系统在best365官网信息化管理办公室与各相关部门的通力协作下,安装调试完毕,并正式投入运营。现将系统运维管理的相关事项通知如下:
一、基本原则
一卡通系统应用涉及best365官网多个管理部门,且与学生的生活、学习息息相关,建成交付后采用“谁使用谁管理,谁使用谁维护”的原则,运行过程中各相关部门应加强协调和沟通,共同保障我校一卡通系统的安全和稳定运行。
二、业务划分
我校新一卡通系统目前主要包括后勤服务、图书馆服务、安保服务、人事管理、学生管理以及银行、市民卡等延伸业务功能。
一卡通管理中心设在best365官网服务中心,由服务中心负责一卡通系统的整体运维和相关业务的协调沟通;系统服务器托管在best365官网网络中心机房,信息管理和发卡、销卡等按照best365官网《关于一卡通信息规范化管理的通知》(徐经贸校〔2015〕47号)文件规定执行。
现根据系统服务的功能和各相关部门的职能,确定一卡通相关业务的运维职责,详见附件。
三、运维管理
我校一卡通系统采用新开普公司一卡通系统和徐州市市民卡公司与淮海农商银行联合发行的市民卡卡片,涉及校园卡功能的业务,由新开普公司负责售后服务(三年免费);涉及银行功能的请与淮海农商银行客服或朱庄支行联系处理;涉及市民卡功能的业务请与徐州市市民卡公司联系处理,由一卡通系统相关业务的运维管理部门负责具体联络。
附件:一卡通系统运维管理业务划分一览表
2016年3月22日
附件: 一卡通系统运维管理业务划分一览表
系 统
| 业务功能/设备
| 负责部门
| 备 注
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后勤服务与消费
| 食堂、超市消费机
| 服务中心
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医务室消费机
| 总务处
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财务处消费机
| 财务处
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信息系实训室消费机
| 信息技术系
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浴室、开水房水控系统
| 服务中心
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宿舍电控系统
| 服务中心
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市民卡POS机
| 服务中心
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校园卡发卡、补卡
| 服务中心
| 含住校生人像卡
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图书馆服务
| 自助文印系统
| 图书馆
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阅览室翼闸通道
| 图书馆
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电子阅览室收费系统
| 图书馆
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图书赔、罚款系统
| 图书馆
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图书借阅系统
| 图书馆
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安保服务
| 无障碍通道
| 保卫处
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风雅楼门禁
| 保卫处
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车辆道闸
| 保卫处
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巡更系统
| 保卫处
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走读授权及人像卡发、补卡
| 保卫处
| 仅走读生人像卡
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人事管理
| 会议签到机
| 组织人事处
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考勤机
| 组织人事处
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学生管理
| 考勤机(宿舍、校门)
| 学工处
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服务延伸
| 市民卡发卡、激活、充值
| 财务处
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银行ATM、圈存机
| 财务处
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校园卡线上充值
| 财务处
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市民卡爱象智能柜
| 信息办
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新开普技术服务:王经理15150047297