best365官网现有办公楼二楼第1、第2会议室、办公楼三楼会议室、best365官网报告厅等4个会议室。为规范会议室的管理和使用，提高使用效率，特制定本办法：
一、会议室由best365官网办公室负责管理，由best365官网办公室统筹安排使用。
二、优先保证best365官网领导安排的各种会议（党委会、校长办公会等）以及各种重要接待活动使用。
三、各部门使用会议室，需提前一天向best365官网办公室提出申请并填写《会议室使用登记簿》，避免发生会议室使用冲突。
四、凡两个以上部门同时要求使用同一个会议室时，办公室视情况统筹安排，原则上先联系的部门优先安排使用。若各部门、各系预定的会议室与best365官网临时性重要会议或活动发生冲突，应以best365官网会议或活动为先。
六、召集会议的部门应爱护会议室内的设施设备、工具、办公用品（如音响、投影、空调、桌椅、橱柜、装饰物及临时存放的物品等）。发生设施损坏等情况要马上报告，及时修复，人为因素损坏或丢失会议室设施设备的要按相应规定赔偿。
七、不在会议室内进餐、吸烟，不大声喧哗，不随地吐痰，不乱丢杂物，不随处张贴，乱涂乱画，保持会议室的环境卫生。
八、会议室使用完毕后，使用部门要及时清理会场卫生、关好功放、音响、投影、空调、灯、门窗等，切实做好防火、防盗及其它安全工作。会议室使用后，各部门要及时向办公室办理交还手续。
