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办公室简介
办公室是在校党委、校长室领导下的best365官网综合协调服务部门,为上级部门、校党委、校长室、best365官网各职能部门和全体师生服务,落实政务、处理事务、办好会务、提供服务,保证best365官网整体工作的顺畅开展。
办公室职责:
1.负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。
2.组织和拟定best365官网规章制度,以best365官网名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
3.负责草拟best365官网工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿。
4.综合协调、督促调度各部门工作的推进落实情况。
5.开展调研、关注舆情、收集信息,做好上情下达、下情上报工作,为best365官网决策提供参考。
6.组织筹备best365官网召开的综合性会议。
7.负责best365官网行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作。
8.负责落实电子政务专线及上级部门网络文件要求。
9.负责公文的分类、归档整理工作
10.负责best365官网文印工作。
11.负责best365官网报刊征订工作。
12.负责信息的收集、整理、上报工作,编发《情况简报》和《大事记》。
13.协助做好best365官网重大的活动和信息的通报工作。
14.负责best365官网门户网站信息的编写、审定、上传等管理工作。
15.负责best365官网的车辆运行管理。
16.负责对外接待工作。
17.负责教职工考勤工作。
18.负责管理使用best365官网校印及校长印章。
19.负责组织安排教职工值班。
20.接待处理行政方面的群众来访来信事宜,密切干部与群众、部门与部门、best365官网与家长、best365官网与各单位的关系。
21.负责best365官网计划生育工作。
22.做好本部门资料的收集、整理、归档工作。
23.负责本部门资产管理和安全工作。
24.完成best365官网交办的其他工作。
办公室工作要求:
牢记宗旨、围绕中心、协调全局、服务大局
把得住原则、抗得住繁忙、顶得住压力,知难不畏难、受气不赌气、求好不卖好
展现窗口形象----清正清廉清明清新,做好幕后服务----谋事干事揽事成事。
办公室人员组成:
主 任:刘 永
副主任:张新颖
科 员:王 影、刘宝芬
驾驶员:黄 伟、高 明、牛 力、丁二兵
工作联系方式:
电话:0516-69851000
传真:0516-87793431