各部门：
我校“钉钉”移动办公平台自去年推出以来，完成了企业认证和教工全员激活，在best365官网通讯录、短信下发、考勤应用、工资单、报修、物品领用等工作方面得到了成功应用，提高了工作效率，取得了较好的效果。为进一步规范管理移动办公平台使用，现将有关管理职责划分如下：
1.联系人
钉钉联系人架构同步我校最新通讯录，由办公室负责管理和维护。个人在更换手机号码时，新号码如没有开通钉钉，可以自己更改，加以替换。
2.DING
DING消息可通过消息、短信、电话三种方式跨运营商平台推送，best365官网办公类消息统一由办公室负责下发和管理。
3.钉钉群
钉钉群目前建立的有best365官网“在职教工群”（best365官网）和“中层干部群”等2个官方群，3人以上的部门默认建立部门群，群成员随联系人架构自动变更，企业群一般只用工作交流，不作为社交软件使用。
4.钉盘
钉盘是由钉钉提供的网络云盘，绑定个人钉钉账号，公共文件由各群管理员负责管理。
5.企业邮箱
我校域名（@xzjm.cn）后缀的企业个人办公邮箱，可以绑定个人钉钉账号。由信息办负责管理和维护。
6.移动办公应用（工作）
“工作”栏下的各项功能，由对应职能的部门负责管理和维护，信息办提供技术支持。具体如下：
钉钉移动办公平台管理职责划分一览表
序号
| 应用名称
| 负责部门
| 备注
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1
| 联系人
| 办公室
| 组织架构通讯录
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2
| DING（短信、电话）
| 办公室
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3
| 钉钉群
| 在职教工群
| 办公室
| 工作群
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4
| 中层干部群
| 办公室
| 工作群
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5
| 企业邮箱
| 信息办
| someone@xzjm.cn
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6
| 公告
| 办公室
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7
| 考勤打卡
| 组织人事处
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8
| 悦通知
| 财务处
| 推送工资单
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9
| 审批
| 会议室
| 办公室
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10
| 用印申请
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11
| 用车申请
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12
| 请假
| 组织人事处
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13
| 后勤报修
| 总务处
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14
| 物品领用
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15
| 网信报修
| 信息办
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16
| 电教授权
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17
| 简道云应用
| 信息办
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表中其他未列出的已经开通的，由相关应用职能对应的部门负责管理。
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2016年10月12日
