项目编号：JM2018T002
best365官网电子借阅机采购采取竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来报名参加谈判。项目具体要求如下：
一、 项目名称及内容
项目名称：电子借阅机
项目编号：JM2018T002
内容:见项目要求。
二、响应文件编制要求：
（一）承诺书。
（二）按照《谈判报价表》要求填写最初报价。
（三）其他文件，包括：
1、谈判报价供应商的资格证明文件：
①合法有效的法人的营业执照复印件；
②投标人参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（加盖公章，格式见附件）；
注：(以上资格证明文件如有偏差，在不影响实际工作质量，经专家评审人员商定给予过否)
说明：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
2、法人授权委托书（格式见《谈判文件》附件）；
3、法人授权委托书中受托人身份证复印件；
4、偏离表（格式见《谈判文件》附件）；
5、谈判报价表（格式见《谈判文件》附件）；
6、售后服务方案；
7、项目要求中要求提供的相关证明文件。
注：
1、首次响应文件应装订成册，编制目录，注明页码，并在正本上逐页加盖印章（公章）或由《法人授权委托书》中受托人签字。副本可以是正本的复印件。
2、供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
三、报名及保证金
1、报名办法
报名费：300元，报名后不退。
时间：2018年4月19日9：00-15:00
地点：best365官网
联系人：张超
联系电话：13905202460
2、提交首次响应文件截止时间前，供应商需交纳谈判保证金,金额为伍仟元，否则响应文件为无效文件，将被拒收。保证金不计利息。
投标保证金在开标前以现金方式缴纳，并用信封密封完好,加盖公章，交到总务处。
3、被确定为成交供应商后，谈判保证金转作履约保证金。未成交的谈判保证金在公示期结束后的三日内退还。
4、在报价截止时间之后报价有效期之内撤回报价、未能在成交通知书规定的时间内签署采购合同的或不能按采购合同履约的，谈判（履约）保证金将被没收。
5、在采购合同履约完成，成交供应商凭借江苏省徐州高等职业best365官网出具的验收合格报告，可退还成交供应商履约保证金。
6、谈判保证金在本单位存放期间不计利息。
四、谈判报价要求：
1、在规定报价截止时间前，谈判报价供应商需向本单位报送密封的首次响应文件，一式三份，正本一份，副本两份，需注明正本副本字样。信封上需注明“于2018年4月23日下午2:30之前不准启封”及“JM2018T002号”的字样，并在信封密封口处加盖谈判报价供应商公章。
2、本单位不接受不按要求密封、未盖公章、份数不够的响应文件。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，将被拒收。
3、谈判供应商谈判代表可携带2-3名经济、技术、法律人员参加谈判。
4、提交响应文件要求
提交首次响应文件时间：2018年4月23日下午2：00-2：30
提交首次响应文件截止时间：2018年4月23日下午2:30，截止时间之后的首次响应文件将被拒绝。
提交首次响应文件地点：best365官网总务处
谈判时间：2018年4月23日下午2:30
谈判地点：best365官网第二会议室。
注：响应文件正、副本均不退还供应商，若采购人索取成交供应商的响应文件副本的，须在双方签定采购合同后，提供给采购人。
五、谈判程序：
1、谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。
2、谈判报价供应商应当在谈判文件要求的提交首次响应文件截止时间前，将响应文件密封送达谈判地点，本单位工作人员收到响应文件后，将签收保存。在谈判文件确定的提交首次响应文件截止时间，由本单位采购经办人公开宣读所有参加谈判的供应商名称，并当众检查响应文件，供应商谈判代表予以确认。
3、谈判小组在阅读完所有谈判报价供应商的响应文件后，集中与单一谈判报价供应商代表分别就技术参数等技术问题及价格和售后服务等内容进行第一轮谈判。
4、第一轮谈判后，谈判小组可以修改谈判文件，但修改的内容，要以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
5、谈判小组可以要求谈判报价供应商在规定时间内再次报价，并在此基础上集中与单一谈判报价供应商代表进行新一轮的谈判。
6、谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的谈判报价供应商在规定时间内进行最后报价。
六、说明：
1、通过本单位资格性和符合性审查的代理商作为谈判报价供应商。
2、采购人有权对谈判报价供应商的响应文件的真实性进行核实，如谈判报价供应商不能提供有效文件，将根据客观事实，有权取消成交供应商，没收谈判报价供应商的谈判保证金；同时谈判报价供应商承担相应的法律责任。
3、多家代理商采用同一品牌同一型号产品报价的，作为一个供应商计算，以通过资格性审查和符合性审查且报价最低的代理商作为该品牌型号的供应商。
七、评定成交的标准：
采购人从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。
采购人：江苏省徐州高等职业best365官网
联系人： 张超
电 话：13905202460
附件:1、《项目要求》
2、《谈判报价表》
3、《偏离表》
4、《合同主要条款》
5、《承诺书》
6、《法人授权委托书》
7、《投标人参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明》
2018年4月16日
